Mitteilungen aus der Schulpflege

Organisationsstatut Schule

Mit Start der neuen Legislatur 22-26 und im Hinblick auf die gesetzlich notwendige öffentliche Rechtssammlung der Primarschule wurde das bisherige Organisationsstatut Version 3.0 stark überarbeitet. Im Organisationsstatut werden im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung und der Gemeindeordnung die Aufgaben und die Kompetenzzuweisung der an der Primarschule Thalheim an der Thur beteiligten Behörden und Personen geregelt. Das neue Organisationsstatut 4.0 wurde genehmigt und wird in vorliegender Form auf der Webseite der Schule aufgeschaltet.

Entscheidungskompetenzen Schule

Im Rahmen der Überarbeitung des Organisationsstatus wurde ein neuer Entscheidungskompetenzenraster erstellt. Dieser regelt in diversen Schulbereichen die Entscheidungskompetenzen der einzelnen Ebenen und Personen. Der Entscheidungskompetenzenraster 1.0 wurde durch die Schulpflege genehmigt und wird in vorliegender Form auf der Webseite der Schule aufgeschaltet.

Geschäftsreglement Schule

Mit Start der neuen Legislatur 22-26 und im Hinblick auf die gesetzlich notwendige öffentliche Rechtssammlung der Primarschule wurde neu ein Geschäftsreglement erarbeitet. Das Geschäftsreglement ist bestimmt für die Schulpflegemitglieder, die Schulleitung, das Lehrpersonal, die Schulkonferenz und die Schulverwaltung. Es regelt die Geschäftsführung der Schulpflege, sowie das Zusammenwirken aller an der Schule Beteiligten. Das Geschäftsreglement 1.0 wurde durch die Schulpflege genehmigt und wird in vorliegender Form auf der Webseite der Schule aufgeschaltet.

Konstituierung

Mit der Revision der Rechtssammlung, der damit verbundenen Überarbeitung des Organisationsstatuts und der darin neu erarbeiteten Ressort-Struktur, konnte die Schulpflege die Konstituierung erst nach Abnahme des Organisationsstatuts vornehmen. Das Organisationsstatut wurde an selbiger Sitzung bestätigt und beschlossen. Die Schulpflege konstituiert sich für die Legislatur 2022-2026 wie folgt:

Ressort	Ressortvorsteher:in	Stellvertreter:in
Präsidiales	Cornelia Schumacher	Matthias Weber
Personelles	Cornelia Schumacher	Christine Gysi
Schulgesundheit und Prävention	Christine Gysi	Karin Tobler
Sonderpädagogik und unterstützende Massnahmen	Christine Gysi	Karin Tobler
Infrastruktur und Liegenschaften	Suzana Freuler	Matthias Weber
Schulqualität und Schulentwicklung	Suzana Freuler	Christine Gysi
Vizepräsidium	Matthias Weber	–
Informatik	Matthias Weber	Suzana Freuler
Finanzen	Matthias Weber	Cornelia Schumacher
Schulergänzendes Angebot	Karin Tobler	Christine Gysi
Schule und Familie	Karin Tobler	Suzana Freuler

Nachfolgende Schulpflegende sind in folgenden Organisationen delegiert:

Musikschule Andelfingen und Umgebung
Karin Tobler (Delegierte)
Christine Gysi (Delegierte)

VZS Verband Zürcher Schulpräsidien
Cornelia Schumacher (Delegierte)
Matthias Weber (Stellvertreter)

Krisenstab

Der immer noch bestehende Krisenstab Pandemie wird bis Ende Schuljahr 22-23 weitergeführt und beauftragt, allfällige weitere nötige Schritte und Massnahmen im Rahmen der Energiemangellage oder Pandemie einzuleiten und umzusetzen.

Jahresbericht der Schulleitung 21-22

Die Schulpflege nimmt den Jahresbericht der Schulleitung Schuljahr 21-22 zur Kenntnis und bedankt sich für die Arbeit der Schulleitung und des gesamten Schulteams. Der Jahresbericht ist öffentlich und wird in vorliegender Form auf der Webseite der Schule aufgeschaltet.

Lehrperson dritte und vierte Klasse

Die offene Stelle an der dritten und vierten Klasse per Januar 2023 wurde in verschiedenen Portalen ausgeschrieben. Durch eine interne Kontaktvermittlung konnte Max Dammasch für unsere Schule und die Klasse gewonnen werden. Herr Max Dammasch wurde per 09.01.2023 mit einem Pensum von 66 Prozent an der Primarschule Thalheim als Klassenlehrperson der dritten und vierten Klasse angestellt.

Schulverwaltungspensum erhöht

Das Schulverwaltungspensum und damit die Anstellung von Frau Sandra Blatter als Leiterin der Schulverwaltung wurde per 01.01.2023 aufgrund der Verschiebung von operativen

Tätigkeiten der Schulbehörde in die Verwaltung und der erweiterten Tätigkeit in der administrativen Verwaltung von Mittagstisch/Tagesstruktur/Personal und Liegenschaften Verwaltung in einem zweiten Schritt nach 2014 um weitere 5 Prozent auf 35% erhöht.

Lohnstufenanstiege kommunale Anstellungen

Diversen Mitarbeitern auf kommunaler Ebene wurde aufgrund ihrer sehr guten Leistungen und ihrem Einsatz eine Lohnstufenerhöhung um eine Stufe gewährt; der Stufenanstieg wird

mit Januarlohn vollzogen.

Verrechnung Mehrstunden Support Letec AG

Für den Second-Level Support beanspruchte die Schule Supportleistungen bei der Firma Letec AG, die deutlich die Vertragsleistung überstiegen. Diese Mehrleistung wird im Kalenderjahr 2022 verrechnet. Die Kosten belaufen sich auf ca. 6120 Franken. Die Mehrstunden gründen einerseits auf den Verbindungsproblemen in Schulzimmern, sowie andererseits auf das Einrichten und Beheben von Problemen bei einzelnen iPads im Schuljahr (z.B. zuziehende, wegziehende Schülerinnen und Schüler, Wechsel von Lehrpersonen, Leistungen für Neuinstallationen von Hintergrundsoftware und Serverproblemen.)

Teuerungsausgleich

Der Kanton Zürich gewährt per 01.01.2023 einen Teuerungsausgleich von 3,5 Prozent. Der Teuerungsausgleich gilt für kantonale und kommunale angestellte Lehrpersonen der Gemeinde Thalheim. Gestützt auf Art. 7 der Verordnung über die Entschädigungen der Behörden, Kommissionen und Funktionäre im Nebenamt der Gemeinde Thalheim vom 09.12.2010 werden gemäss Beschluss des Gemeinderates Thalheim vom 10.01.2023 auch die Gemeindestundenlöhne

und in Folge dessen auch die Stundenlöhne für Kommissionsarbeiten der Teuerung angepasst.

Weiterführung Integration PICTS Ressourcen in kantonalen Berufsauftrag

Die digitale Entwicklung ist integraler Bestandteil des Schulprogramms 21-25 für die nächsten vier Schuljahre. Die Schulpflege nennt diese als wichtigstes strategisches Ziel. Dazu ist neues Wissen (fachlicher und pädagogischer Art) notwendig. Persönliches fachliches Wissen wird weitgehend durch individuelle Weiterbildung generiert, für den Einsatz (die pädagogische Umsetzung) im Unterricht brauchen die Lehrpersonen personellen Support vor Ort, eine Ansprechperson, die sie beraten und begleiten kann. Seit SJ 21-22 integrieren wir die dazu notwendigen PICTS-Ressourcen im Umfang von 9-10 Prozent in den kantonalen Berufsauftrag.

Ab Schuljahr 23-24 ist die Weiterführung der Integration der PICTS-Ressourcen in den kantonalen Berufsauftrag nach wie vor möglich, wenn die Bedingungen des VSA eingehalten werden. Die Schulpflege beschliesst den PICTS nach wie vor in gleicher Form wie bis anhin im Berufsauftrag zu integrieren und die vom VSA gestellten Bedingungen einzuhalten.

Freigabe Budget 2023

Das Budget 2023 wird grundsätzlich freigegeben. Die Zuständigkeiten in den einzelnen Konten wurden besprochen. Das Ressort Liegenschaften erstellt – in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und dem Liegenschaftsverantwortlichen der Gemeinde – eine Jahresplanung für die geplanten grösseren Erneuerungsarbeiten und Anschaffungen.

Sonderschulung/DaZ

Es wurden diverse Sonderpädagogische Unterstützungs- und Fördermassnahmen sowie Beschulungen für das neue Schuljahr beschlossen.

Nutzungsvereinbarung

Für das neue Schuljahr 23/24 konnte wiederum eine ganzjährige Vermietung der Aula für einen Kunden für zwei Abende pro Woche vereinbart werden.

Umstellung Schuladministration auf Escola

Aktuell nutzt die Schule für die Noten- und Zeugnisverwaltung Lehreroffice. Lehreroffice wurde von einer grossen IT-Firma aufgekauft und wird vom neuen Besitzer so nicht mehr weiterentwickelt. Bis heute nutzt die Schule keine Software für die allgemeine Administration der Lernenden. Es werden viele verschiedene Excel-Listen geführt, was aufwändig und fehleranfällig ist bei Änderungen von Daten. Eine Gesamt­lösung für das Schulmanagement im administrativen Bereich ist nötig und im Geiste der Digitalisierung zeitgemäss. Escola ist spezialisiert im Bereich Schulen, Serverstandorte und Umgang mit Daten entsprechen den Anforderungen des Datenschutzes. Escola bietet modulartig weitere Tools im Schulbereich an, z.B. Förderplanung. Die Schule Thalheim könnte also bei Bedarf das System erweitern.

Die Schulpflege stimmt der Umstellung der Schuladministration auf Escola zu und beschliesst die einmaligen Kosten von 5’250 Franken und die wiederkehrenden Kosten von 2’780 Franken. Sowohl die einmaligen als auch die wiederkehrenden Kosten sind im Budget eingestellt.

Ersatz Server

Der Server in der Schule muss ersetzt werden. Er hat die Lebensdauer erreicht. In den letzten zwei Jahren war jeweils eine Garantieverlängerung für den Server im Budget eingestellt, um so den Ersatz um weitere Jahre hinauszuzögern. Jetzt wird allerdings ein Ersatz unabdingbar, da sich Ausfälle häufen und sich die Gefahr des Verlusts von Daten zunehmend erhöht. Die Kosten für den Ersatz inkl. allen Installationen belaufen sich auf rund 25’000 Franken inkl. MwSt. Die Kosten sind im Budget 23 eingestellt und werden in der laufenden Rechnung verbucht. Die Lieferung und Installationen erfolgen durch Letec AG.

Anschaffung Clevertouch Bildschirme für zwei Schulzimmer

In zwei Schulzimmern werden die Beamer (End of life) durch Clevertouch Bildschirme ersetzt. Die Bildschirme werden in die Wandtafel integriert. Die Lieferung und Installation der Bildschirme sowie der Umbau der Wandtafel erfolgen durch Bischoff AG. Die ausgebauten Beamer werden aufgrund schwieriger oder keiner Verfügbarkeit von Komponenten als «Ersatzteillager» für die noch vorhandene Beamer-Infrastruktur behalten. Die Geräte werden nicht mehr supportet. Die Kosten belaufen sich für beide Bildschirme inkl. allen Installationen auf rund 21’000 Franken inkl. MwSt. Die Kosten sind im Budget 23 eingestellt und werden in der Erfolgsrechnung verbucht.

Liegenschaftenunterhalt

Die Schulpflege beschliesst das Reinigungs- und Betriebskonzept Version 1.0. Es dient als Grundlage für weitere Optimierungen im Bereich der betrieblichen Organisation der Schulliegenschaft. Die Schulpflege beschliesst die Reinigungsmatrix Version 1.0. Die Schulpflege verabschiedet den Stellenbeschrieb Hauswartung Version 1.0.

Cornelia Schumacher, Schulpflege Thalheim, Präsidium